Weniger Chaos. Mehr Fokus.

Office Assistant

Ich halte dir den Rücken frei – auch hinter den Kulissen.

OFFICE
ASSISTANT
100
3D digital art of a large gray cratered sphere with various smaller colored spheres floating above it against a light gray background.
Abstract gray stone sculpture composed of geometric shapes, including a triangle, oval, and rectangles, against a plain background.
Glossy floating spheres in various colors including black, orange, yellow, navy blue, and white with orange dots on a light gray background.
3D model of a solar system with various textured and colored spherical planets orbiting around a central large white textured sphere against a dark textured background.
Three beige spheres of different sizes floating on a light gray background with subtle shadows and highlights.
zu
erledigen?
100
Administrative Unterstützung: ja. Festanstellung: nein.
Bürohilfe ohne Risiko.
erledigt:
Rapporte erfasst
Spesenbelege abgerechnet
Silhouette of a person wearing glasses looking upward against a blue background.
Nicole Bella
"Administration ist Vertrauenssache: Ich arbeite diskret, menschlich und immer lösungsorientiert."
weniger
Büro, mehr
zeit!
3D rendering of a large grey textured sphere with smaller colorful and metallic spheres floating above its surface in a minimalist space.
Abstract stone sculpture composed of geometric shapes including a triangle, oval, and rectangular block on a pedestal.
Glossy floating spheres in orange, navy blue, gray, yellow, and white colors on a light gray background.
3D abstract model of planets orbiting around a textured central sphere on a dark grid background.
Three smooth beige spheres of different sizes floating against a muted beige background.
(We are Orvix)
Helping brands move foward
Visual Solved
s
e
r
v
i
c
e
Artistic close-up portrait of a woman's face with half in blue light and half in shadow.
Blurred portrait of a person with short hair under blue lighting, wearing a high-neck top.
Abstract close-up of a person's face with blue glow and dark shadows, highlighting nose, lips, and eyes.
Blurred close-up of a serene face with eyes closed, overlaid with vibrant red-orange light streaks.
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Branding
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Design
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Creative Direction
Shaping ideas into clear
Designing visuals.
Crafting strong visual
+
+
Abstract close-up portrait of a face illuminated with a blue glow against a dark background.Silhouette of a person wearing glasses against a blue background, facing right with head tilted slightly upward.Close-up of a woman's face with a soft focus and red-orange light streaks across it against a teal background.
+
+
Close-up artistic portrait of a woman's face with dramatic lighting and blue tint.Blurred portrait of a woman with short hair, illuminated with blue lighting.Blurred close-up of a human face with eyes closed, overlaid with bright red and white light streaks.
(Wieso wir in Frage kommen?)
Smart &
flexibel
Mit uns:
Mehr Flexibilität
Du nutzt Unterstützung nur dann, wenn nötig.
Kein Risiko
Alle Vorteile ohne Risikonachteil.
Nur effektive Stunden
Keine Zusatzkosten - nur, das was es ist.
Mehr Zeit fürs Geschäft
Du kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren.
Ohne uns:
Fixe Kosten
Fixkosten für Lohn, Sozialabgaben und Infrastruktur.
Hohes Arbeitgeberrisiko
Krankheit, Unfall oder lange Kündigungsfristen.
Aufgestaute Pendenzen
Offene Aufgaben, die nie erledigt werden.
Mehr Büroarbeit für CEO's
Administration bleibt oft beim CEO liegen.
(Wieso wir in Frage kommen?)
Dienste
Struktur und Prozessoptimierung
Effizienz statt Überlastung:
Ich analysiere die Abläufe und mache sie schlanker, um Zeitfresser zu eliminieren.
Digitale Ordnung:
Aufbau logischer Systeme, damit alle im Team alles sofort finden.
Smarte Lösungen:
Einführung digitaler Systeme, die alle täglichen Arbeiten spürbar vereinfachen.
Ganzheitliche
Entlastung
Sofort-Hilfe:
Ich übernehme deine Korrespondenz und erledige administrative Aufgaben präzise und schnell.
Vorausschauende Organisation:
Terminkoordination und professionelle Schnittstelle zu Kunden und Partnern.
Projektassistenz:
Ich behalte die Deadlines im Auge und bringe deine offenen Themen sicher zum Abschluss.
Team- und Personal-Support
Support bei Engpässen:
Die direkte administrative Anlaufstelle für dein Team bei allen Fragen und vorallem Überlastung.
Diskrete Lohnadministration:
Fachgerechte und termingerechte Abwicklung von Löhnen und Sozialversicherungen.
Recruiting-Support:
Unterstützung bei der Personalsuche, um dein Team nachhaltig zu entlasten.

Lass uns dein Büro wieder auf Kurs bringen.

Ich packe mit an – flexibel, diskret und so, dass wir nachhaltig funktionierde Prozesse aufbauen.

(Wir machen etwas gut!)
Ich bin Nicole Bella und übernehme, was im kaufmännischen Alltag anfällt!
Wir übernehmen die kaufmännischen Aufgaben dort, wo sie anfallen, zu viel werden oder intern keine Kapazitäten frei sind. Ob im laufenden Alltag, in arbeitsintensiven Phasen oder für klar definierte Projekte. Wir entlasten dich zuverlässig und unkompliziert. Dabei übernehmen wir auch Stellvertretungen bei Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Mutterschaft.

Unterstützung, die wirklich entlastet.
Wir unterstützen nicht nur bei der Umsetzung, sondern denken mit, strukturieren und klären, genau dort, wo im Alltag oft die Zeit fehlt.
FAQS

Häufig gestellte Fragen

01

Wie funktioniert die Zusammenarbeit?

Du meldest dich bei mir für ein erstes kostenloses Gespräch. Dabei schauen wir gemeinsam, welche administrativen Aufgaben in deinem Unternehmen anfallen und wobei ich dich unterstützen kann. Anschliessend entscheidest du flexibel, wann und in welchem Umfang du meine Unterstützung brauchst.

02

Für wen ist Office Assistant geeignet?

Office Assistant richtet sich an Kleinfirmen, Selbstständige, Start-ups und KMU, die administrative Unterstützung brauchen.

03

Muss ich mich langfristig verpflichten?

Nein. Du nutzt meine Unterstützung genau so lange, wie du sie brauchst. Die Zusammenarbeit kann kurzfristig, projektbezogen oder langfristig auf Stundenbasis erfolgen.

04

Arbeitetest du bei uns im Büro oder von deinem Arbeitsplatz aus?

Das hängt vom Auftrag ab. Viele Aufgaben kann ich von meinem eigenen Arbeitsplatz aus erledigen. Wenn es sinnvoll ist, kann ich auch direkt bei dir im Unternehmen vor Ort arbeiten.

05

Wie wird deine Arbeit verrechnet?

Die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis oder nach individueller Vereinbarung für einen Auftrag. Du bezahlst nur die effektiv geleistete Arbeitszeit – keine Fixkosten und keine Leerläufe.

(Kundenmeinung)
10+ zufriedene Kunden:
Personalvermittlung
"Nicole arbeitet sehr zuverlässig, denkt mit und ist extrem organisiert. Für uns ist sie eine echte Entlastung im Alltag."
Roman Buff
COO KMU Personal
Silhouette of a person wearing glasses looking upward against a blue background.
Kreativagentur
"Nicole ist nicht nur fachlich stark, sondern auch menschlich sehr angenehm in der Zusammenarbeit. "
Kemal Alp
Product Lead
Close-up of a woman's face with a soft focus and warm orange and teal light streaks creating an ethereal effect.
Kosmetik
"Mit Nicole habe ich, vor allem bei Personalfragen, einen kompetenten Partner an meiner Seite, der schnell und lösungsorientiert hilft.
Absolut empfehlenswert!"
Kathy Maisch
CEO